Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Sukses Gelar Workshop Keprotokolan dengan tema “Menjadi Protokoler Profesional, Handal dan Berwawasan” Bersama Hasan seorang Profesional Protokoler dan Amir Hamzah seorang Protokoler Biro Humas & Protokol UMY. Acara ini diselenggarakan pada Kamis, 17/2/2022 dan diikuti mahasiswa seluruh perwakilan BEM Fakultas Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.
Hasan dalam pemaparanya menyampaikan bahwa Ilmu Komunikasi menjadi dasar seorang Protokoler. “Ilmu komunikasi adalah dasar yang sangat penting yang harus dimiliki seorang protokoler, karena menjadi protokoler harus menguasai komunikasi, koordinasi dan kolaborasi yang baik karena setiap tamu yang didampingi harus dilayani dengan maksimal supaya tamu merasa aman dan nyaman,” jelasnya.
Hasan menambahkan bahwa perlunya manajemen kegiatan yang perlu disiapkan dari persiapan hingga acara berlangsung. “Persiapan demi persiapan harus detail sejak awal kedatangan, penjemputan, tempat transit, waktu acara serta selesai acara wajib diatur dengan tertib dan rapi sehingga acara bisa berjalan dengan sempurna,” tambahnya.
“Persiapan yang matang serta koordinasi dan kolaborasi antar lini, merupakan hal penting yang harus dilaksanakan sehingga acara demi acara bisa terlaksana dengan Baik, serta seorang protokol harus cepat, tanggap, cekatan, luwes serta mempunyai feeling yang kuat dalam melaksanakan tugasnya,” imbuhnya.
Amir Hamzah menambahkan bahwa di UMY memfasilitasi publikasi dan protokoler selama acara berlangsung melalui BHP UMY. “Pelaksanaan Keprotokolan di Kampus UMY sudah berjalan dengan baik. Dari BHP UMY menyampaikan kepada teman-teman BEM Fakultas, kami siap memfasiltasi dari dokumen, fasilitasi Peliputan, Publikasi dan Protokoler acara,” paparnya.
“Biro Humas dan Protokol sebagai salah satu supporting unit UMY mendapat amanah untuk memberikan pelayanan yang baik kepada Civitas Akademika UMY maupun Relasi dan Masyarakat umum. Pelayanan-pelayanan yang diberikan BHP UMY antara lain pelayanan protokoler untuk tamu VIP UMY, layanan informasi dan publikasi, pelayanan telepon, pelayanan pengumuman/announcement service, layanan penerimaan tamu non VIP, serta pelayanan publikasi baliho dan videotron”,tutupnya.(Sofia)
